De verrassende voordelen en nadelen van een cursus zakelijk schrijven
Wat je eraan hebt en wat het je kost
Een cursus zakelijk schrijven leert je helderder en professioneler schrijven op je werk. Dat kan je communicatie en je imago verbeteren. Er hangt wel een prijs aan, in geld en in tijd, en niet elke cursus pakt even goed uit.
Misschien wil je als professional zelf beter leren schrijven. Of je overweegt als werkgever om medewerkers zo'n cursus te laten volgen. Hieronder staan een aantal punten om tegen elkaar af te wegen.
Voordelen
Wat een cursus je in je werk kan opleveren.
Verbeterde communicatievaardigheden
Wie een cursus zakelijk schrijven volgt, gaat meestal merkbaar beter schrijven. Je leert je boodschap duidelijker en effectiever te formuleren, zodat een tekst in zakelijke situaties overkomt zoals je hem bedoelt. Dat kan je relaties met collega's, klanten en partners verbeteren.
Professioneel imago opbouwen
Goed geschreven stukken stralen professionaliteit uit. In een cursus leer je documenten te maken die foutloos en overtuigend zijn. Daarmee versterk je het professionele beeld dat anderen van je hebben.
Meer carrièremogelijkheden
Sterke schrijfvaardigheid maakt je waardevoller als werknemer. Werkgevers waarderen vaak mensen die zich in geschreven documenten goed kunnen uitdrukken, en dat kan de deur openen naar nieuwe kansen in je loopbaan.
Hogere productiviteit
Medewerkers die een cursus hebben gevolgd, schrijven vaak efficiënter en doelgerichter. Ze komen sneller tot de kern. Binnen een bedrijf kan dat de productiviteit verhogen, al hangt het ervan af hoeveel er in het werk geschreven wordt.
Betere klantrelaties
Met een betere schrijfvaardigheid kunnen medewerkers helder en professioneel met klanten communiceren. Op termijn kan dat leiden tot sterkere klantrelaties en een hogere klanttevredenheid.
Mis je een voordeel?
Laat ons weten welk voordeel je mist!
Nadelen
Waar je rekening mee houdt voordat je je inschrijft.
Kosten van de cursus
De cursus kost geld. Hoeveel precies hangt af van de opleider en de kwaliteit van het programma, en het bedrag kan flink oplopen. Zet dat af tegen wat je er zelf van verwacht.
Tijdsinvestering
Een cursus zakelijk schrijven vraagt vaak behoorlijk wat tijd. Heb je het al druk, dan is het lastig om naast je dagelijkse verplichtingen genoeg uren vrij te maken om de cursus goed te volgen.
Te veel nadruk op een formele stijl
Sommige cursussen leggen veel nadruk op een formele zakelijke schrijfstijl. Deelnemers kunnen daardoor minder flexibel gaan schrijven. Dat kan ten koste gaan van creativiteit en van de informele toon die in andere situaties beter past.
Weerstand aan het begin
Niet elke medewerker staat te springen om zo'n cursus. Sommigen zien in eerste instantie de noodzaak niet in, of voelen zich ongemakkelijk bij het idee dat er aan hun schrijfvaardigheid gewerkt moet worden. Die tegenzin verdwijnt mogelijk later, maar aan het begin kan hij de cursus lastiger maken.
Stijve interne communicatie
Wie zich een te formele schrijfstijl aanleert, kan moeite krijgen met informeel communiceren. Dat merk je dan vooral in de interne communicatie binnen het bedrijf, die stijver wordt dan nodig is.
Mis je een nadeel?
Laat ons weten welk nadeel je mist!
Conclusie
Schrijf je veel voor klanten of maak je regelmatig rapporten en voorstellen, dan haal je waarschijnlijk meer uit een cursus dan wanneer je vooral korte interne berichten stuurt. Kijk bij het kiezen ook naar hoe formeel het programma is. Een cursus die alleen de formele stijl traint, kan je informele communicatie juist stijver maken.
Wat vind jij?
Vind jij dat de voordelen opwegen tegen de nadelen?